各系、各有关部门：

2008年秋招新生即将入学，为做好迎接新生及新生报到工作，现将有关事项安排如下：

一、迎新及新生报到时间、地点

（一）“专升本”学生：

１.报到时间：8月30日（会计学和自动化专业“专升本”学生）

２.报到地点：新校区二食堂二楼大厅

（二）普通秋招新生：

1.报到时间：

（1）老校区：9月9日下午、9月10日全天（经贸系、文学与艺术传媒系、外语系新生）

（2）新校区：9月11日下午，12日全天（金融学系、公共管理系、工商管理系、会计学系、法政系、数学与计算机科学系、电气系、机械系、土建系新生）

2.报到地点     

（1）老校区：图书馆一楼大厅

（2）新校区：在新校区二食堂二楼大厅

二、组织领导

学院成立2008年秋招迎新及新生报到工作领导小组，由崔国发同志任组长，倪国爱同志任副组长，赵正信、文太宝、夏美武、圣小武、刘格鑫、王金成、洪明友、王江汉、罗冰、张寒生、章国祥以及各系党总支书记为成员。领导组下设办公室和6个小组，职责如下：

（一）办公室（赵正信、文太宝、夏美武等负责）

1.负责做好迎接新生及新生报到工作安排；

2.负责报到现场组织；

3.负责报到现场有关事宜的协调与处理。

（二）报到组（教务处、各系，赵正信负责）

1.制作并发放迎新人员证件（教务处）；

2.制作并张贴新生报到注意事项及报到流程图（教务处）；

3.印制新生简明登记表、新生报到证及《报到流程图》交各系（教务处）；

4.发放新生报到证及《报到流程图》；

5.提供新生分班名单，及时统计新生报到情况（各系，教务处）；

6.处理少数未拿到通知书的新生报到工作（教务处、各系）；

7.登记新生简明登记表（各系）；

8.凭收费收据向报到新生发放校园卡（新区各系）；

9.按省教育厅的要求负责新生的网上电子报到注册工作（教务处、各系）。

（三）宣传组（宣传部、团委及各系，刘格鑫负责）

1.悬挂迎新横幅、张贴标语，搭彩虹门和插彩旗等烘托迎新气氛（宣传部）；

2.利用校报加强宣传（宣传部）；

3.出一期迎新黑板报（团委、各系）；

4.相关各系制作迎新横幅，并在新生接待处张贴显著标志（各系）。

（四）后勤保障组（办公室、国资处、总务处、后勤集团，洪明友、王江汉、章国祥、夏美武负责）

1.安排迎新工作人员及新生接站车辆，安排一辆车作为迎新工作专车备用（办公室）；

2.安排11日老校区迎新结束后有关物品转场至新校区的车辆(办公室、后勤集团)；

3.保证两校区新生的水、电以及饭菜供应（总务处）；

4.提供两个校区新生接待现场桌椅，负责二食堂一、二楼大厅餐桌椅的整理，并负责报到结束后报到现场的清理（总务处）；

5.在各宿舍楼入口处发放宿舍钥匙（总务处）；

6.在各宿舍楼门口发放新生的公寓化用品（后勤集团）；

7.提供迎新期间有关工作人员的盒饭（总务处）；

8.安排校医处理突发问题（国资处）；

9.与供电局联系，保证迎新期间的电力供应（国资处、总务处）；

10.负责新生报到现场卫生工作（总务处）；

10.新生宿舍的总体安排及调整（总务处）；

11.每批次新生报到前检查宿舍落实情况（总务处、国资处、学生处）；

12.做好晚间迎新现场保卫值班工作（总务处、国资处）。

（五）学生工作组（学生处、团委以及各系，文太宝、罗冰负责）

1.在新生入学教育时以系为单位统一收取新生党团关系（团委）；

2.做好本系新生宿舍安排，在新生报到前搞好宿舍卫生。设立新生报到接待点（各系）；

3.做好少量不在正常报到时间报到的新生的住宿安排（各系、后勤集团、总务处）；

4.落实人员，到火车站、长途汽车站接新生（团委、学生处）；

5.提供每位报到新生的宿舍栋（室）号，以便财务处按标准收取住宿费（各系）；

6.设立困难学生入学报到绿色通道（学生处）；

7.在新生入学教育时统一收取助学贷款材料（各系）。

（六）保卫组：（保卫处，王金成负责）

1.在新生入学报到后统一收取安置新生户口；

2.维护校园及报到现场秩序，特别是新校区报到现场秩序；

3.管理送新生的校外车辆（院老校区一律不准进入校园，新校区一律在校内指定地点停放）；安排人员在老校区大门口、新区大门口以及西门和停车点执勤；

4.请交警协助车辆管理。

（七）收费组（财务处，圣小武负责）

1.在报到现场醒目的地方明示、张贴各收费项目及标准；

2.新校区分两组做好新生各项费用的收费工作；

3.提前向新区各系发放校园卡（造表，由各系辅导员组织领卡学生签字）；

4.办理新生的一卡通业务；

5.做好人工收费预案。

三、几点要求

1.由于本次迎新及新生报到工作分两个校区、三个批次进行，中间时间间隔短，工作时间紧、任务重，为此，各有关部门及有关人员要高度负责，积极沟通，树立服务意识，一切以大局为重，工作要到位，早准备，早动员，推行“首问负责制”，确保迎新工作顺利完成。

2.各组必须将任务层层落实，各负其责，保证完成各自的任务及领导交办的其它工作。

3.各组必须提前一天检查各项迎新及新生报到工作的准备情况，发现问题及时处理。

4.各系党政领导、辅导员及有关部门管理人员必须于各批次报到的前一天做好迎接新生的准备工作，在各批次新生报到时间的前一天以及后一周时间内，各职能部门、各系需安排人员值班，做好提前到校新生的安排，严防发生突发事件。

5.有关部门和各系一定要重视并妥善做好新生的入学教育和军训工作。

6.各有关部门工作人员在新生报到当天早上7：30以前必须到场，不得迟到。报到地点在新区的，请参加迎新报到的所有人员于当天早上7：00在南区和老校区大门口乘车前往。

   院长办公室

二○○八年八月二十八日